開示等の請求等に応じる手続等に関する事項
開示等の請求等に応じる手続等に関する事項
| ご本人からの求めまたは請求により、本人が識別される保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(｢開示等の請求等｣と言います。)に、ご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。 | |||
| 1. |
開示等の請求等の申出先 開示等のご請求等については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。 |
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| ＜書類の郵送先＞ | |||
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〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-19-6 山手新宿ビル 11F 株式会社モストプランニング お客様相談窓口担当者 |
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| 2. |
開示等の請求等における提出書面 開示等の請求等を行う場合には、次の請求書をダウンロードし所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類 | ||
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1）運転免許証、 2）パスポート、 3）健康保険証、 4）年金手帳、 5）外国人登録証明書 などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。 |
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ご本人確認の書類に｢本籍地｣が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。 当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。 |
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| ＜申請書＞ | |||
| (1) |
利用目的の通知の求め又は開示の請求をされる場合(有料) ・個人情報の開示等の請求書 (PDF) |
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| (2) |
個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料) ・個人情報の訂正･利用停止等の請求書 (PDF) |
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| ＜書類の郵送先＞ | |||
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〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-19-6 山手新宿ビル 11F 株式会社モストプランニング お客様相談窓口担当者 |
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| 3. |
代理人様による開示等の請求等 開示等の請求等をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。 | ||
| (1) | 法定代理人の場合 | ・法定代理権を有することを確認するための書類 （3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し） |
・法定代理権を有する者であることを確認するための書類 1) 運転免許証、2) パスポート、3) 健康保険証、4) 外国人登録証明書 などの公的書類のコピー1点 |
・当社指定の代理人様に関する事項 代理人様に関する事項 (PDF) |
| (2) | 委任による代理人の場合 |
・当社指定の委任状 個人情報開示請求に伴う委任状 (PDF) | ・ご本人の印鑑証明(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点) | ・当社指定の代理人様に関する事項 代理人様に関する事項 (PDF) |
| 4. |
開示等の請求等に関する手数料 利用目的の通知の求め又は開示の請求に限り、1回の申請につき、800円の手数料を申し受けます。 800円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。 |
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| 5. |
開示等の請求等に対する回答方法 ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。 |
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| 6. |
開示等の請求等に関して取得した個人情報の利用目的 開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等の対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。 |
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| 7. |
開示等の請求等にお応えできない場合 次に定める場合は、開示等の請求等にお応えできかねますので、あらかじめご了承下さい。 |
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| (1) | ご提出頂いた書類に不備があった場合 | ||
| (2) | ご本人の確認が出来ない場合 | ||
| (3) | 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合 | ||
| (4) | 当社の保有している個人情報に該当しない場合 | ||
| (5) | 他の法令に違反することとなる場合 |
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| 8. |
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先 保有個人データの取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。 |
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| ＜管理者＞ | |||
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株式会社モストプランニング お客様相談窓口担当者 電 話：03-6455-4667 （受付時間：10:00～18:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く） |
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